Tras la entrada de la nueva normativa en el mes de mayo de 2019 sobre el control de horarios, todas las empresas están obligadas a registrar las horas realizadas por cada uno de sus empleados.

El registro debe contemplar los siguientes

  • Realizar un cómputo total mensual de horas: en este entrarán tanto las horas ordinarias realizadas por el trabajador como las extraordinarias.
  • Entrega de una copia del registro del trabajador conjuntamente a su nómina de forma mensual.
  • Conservar los registros de la jornada durante al menos 4 años: deberás guardar todos los controles, ya que pueden ser reclamados en cualquier momento tanto por el trabajador como por la inspección de trabajo.

El registro de la jornada debe llevarse a cabo por la empresa del modo de considere necesario, ya sea mediante software o en papel, pero hay una serie de datos que deben aparecer cuando sea entregado al trabajador, a los órganos sindicales o la Inspeccion de Trabajo:

  • Detalle de las horas laborales, ordinarias y complementarias, realizadas y desglosadas por cada día de trabajo
  • Firma del representante legal de la empresa
  • Jornada de trabajo reconocida en el contrato
  • Nombre de la empresa
  • Nombre del trabajador
  • Recibo del trabajador

SANCIONES

El registro de la jornada laboral de cada uno de los trabajadores de la empresa es obligatorio.

Según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social es una falta grave aquella que no respeta las normas establecidas en cuanto a jornada laboral, horas extraordinarias, descansos, vacaciones, horarios nocturnos, permisos y registros de jornada. Concretamente el artículo 7 de la ley indica que podrás enfrentarte a una multa que puede ir desde los 626 euros a los 6.250, según la gravedad de la misma.

GUIA DEL MINISTERIO DE TRABAJO, MIGRACIONES Y SEGURIDAD SOCIAL

LOS SIGUIENTES TEXTOS PERTENECEN A LA GUIA SOBRE EL REGISTRO DE JORNADA DEL MINISTERIO DE TRABAJO

Puede obtenerse en formato PDF desde la siguiente URL.

http://www.mitramiss.gob.es/ficheros/ministerio/GuiaRegistroJornada.pdf