A continuación le vamos a mostrar cómo funciona la APLICACIÓN de EMPLEADOS para realizar los fichajes en su propio teléfono móvil, tablet, ordenador o cualquier otro dispositivo que disponga de navegador de internet.
Recomendamos utilizar Google Chrome para Android o Windows 10, Safari para Iphone o MacOS, aunque también funciona con la mayoría de navegadores “evergreen”, como Firefox, Opera y otros . Si utiliza los navegadores que le hemos recomendado, la instalación de las aplicaciones en el terminal es muy sencilla. Puede consultar el Manual de cómo instalar las aplicaciones, o ver los vídeos correspondientes.
Una vez que la empresa ha creado al empleado en la APLICACIÓN DE EMPRESA, el empleado recibirá un correo electrónico con unas breves instrucciones para su entrada en el sistema. En ellas se le ofrecen enlaces a manuales online, videos y otra información relevante.
Continuando con la aplicación de fichajes para los empleados, basta con abrir un navegador y dirigirnos a la siguiente url: “http://controlpresencial.eu/empleados”.
Aparecerá la pantalla de
LOGIN
en la que se nos solicitarán los datos de ingreso al sistema. Tenemos que introducir nuestro DNI o NIE y la contraseña que el administrador habrá seleccionado durante la creación del empleado en la aplicación de EMPRESA. Si no nos la ha proporcionado o queremos cambiarla, podemos pulsar en el botón NO RECUERDO MI CONTRASEÑA y seguir los pasos.
Una vez que hemos ingresado los datos, pulsamos ENTRAR y se nos mostrará la pantalla principal de
INICIO
con un menú fijo en la parte inferior que nos permite ir cambiando entre las diferentes pantallas de la aplicación.
En cada pantalla, en la parte superior derecha, encontraremos un botón de ayuda con el símbolo de interrogación. Pulsando encima se nos ofrecerá un “tour virtual” mostrando un breve resumen con indicaciones básicas a modo resumen.
La primera pantalla es la pantalla dónde se realizan los fichajes, y que nos muestra además un pequeño resumen de nuestros datos y el último fichaje realizado.
- Pulsaremos en INICIAR para iniciar la jornada laboral. Si en la aplicación de empresa hemos creado proyectos, se nos ofrecerá la opción de seleccionar uno, o también la posibilidad de no seleccionarlo.
- Pausa para iniciar una pausa durante la jornada laboral. Si en la aplicación de empresa hemos creado tipos de pausa, se nos ofrecerá la opción de seleccionar uno, o también la posibilidad de no seleccionarla.
- La siguiente opción nos permite reanudar la jornada, es decir, finalizar una pausa. Nuevamente se podrá seleccionar el tipo de proyecto en el que desea trabajar.
- Finalmente, el botón FINALIZAR nos permite finalizar la jornada laboral en curso.
Un poco más abajo encontraremos una tarjeta con algunos datos significativos como el último fichaje registrado.
En la parte inferior se presenta una barra de menú con cuatro botones que nos permite alternar entre las diferentes páginas de la aplicación.
La pantalla de INICIO es la que acabamos de ver, y FICHAJES, RESUMEN Y PERFIL.
La siguiente opción es la pantalla de
FICHAJES
Esta pantalla LISTA DE FICHAJES muestra una lista de todos los fichajes que el empleado ha realizado desde las dos fechas que se le indique.
En la parte superior podemos seleccionar tanto la fecha inicial como la fecha final del periodo de fichajes que deseemos visualizar. Por defecto se muestran los fichajes de los últimos 7 días, pero podemos solicitar el intervalo que queramos con estos dos selectores.
En la parte central aparecerán los fichajes realizados entre esas fechas, con la información correspondiente a los mismos, como las horas, proyecto, tipo de fichaje, etc…
La siguiente pantalla de la aplicación de empleados es
RESUMEN
de las horas trabajadas. En esta pantalla se muestran cuatro tarjetas, cada una con las horas trabajadas agrupadas por día, semana, mes y año del empleado.
La última opción de la aplicación es la página de
PERFIL
En ésta se pueden modificar los datos correspondientes a su perfil y otras opciones. Si el administrador lo ha habilitado en la APLICACIÓN DE EMPRESA, podemos añadir o eliminar nuestra foto. Esta foto es la que aparecerá en la APLICACIÓN DE EMPRESA y en la APLICACIÓN QUIOSCO.
A continuación puede activar las NOTIFICACIONES. Activando éstas se notificará al empleado mediante notificación PUSH , SMS o correo electrónico en el caso que no se detecte ningún fichaje en las horas y días seleccionados.
También se tiene acceso a los datos de nuestra ficha y a la dirección IP de conexión, muy útil si tenemos IP fija y el administrador quiere bloquear los fichajes por IPs desde la aplicación del SISTEMA.
Finalmente el botón LOGOUT nos permite salir de la aplicación aunque normalmente no se utilizará.Para obtener más información sobre las distintas aplicaciones y servicios, puede continuar visualizando vídeos
Si desea más información al respecto, le recomendamos que lea el MANUAL DE USO DE LA APLICACIÓN DE EMPRESA, o se dé de ALTA TOTALMENTE GRATIS Y DURANTE MÁS DE UN MES, y pruebe la aplicación sin ninguna restricción.
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